收集合同纠纷证据的注意事项
2025-04-21

日常生活与工作中,合同纠纷难以完全避免。解决合同纠纷、维护合法权益,合法、有效地收集证据是关键以下简要列举收集合同纠纷证据的注意事项

一、收集前要了然于心。

首先要明确合同纠纷中的核心证据类型,主要是合同文本及相关文件,包括正式合同、补充协议、附件、备忘录等书面文件。需注意保存带有双方签字或盖章的原件,复印件可能因证据效力问题被质疑。如果是电子合同,需保存完整的签署流程记录(如时间戳、电子签名证书等),避免因技术问题影响证据效力。其次是合同履行过程中的关键证据,包括交付与验收记录、付款凭证和沟通记录等。需要注意的是,在沟通记录中,如果是微信、QQ聊天记录,需保存原始载体,避免仅截图;如果是通话录音,需要注意合法性问题,如有无提前告知录音或合理场合录音,否则可能会被法院(仲裁机构)作为非法证据排除。再次是关于违约和争议焦点证据,如对方明确承认违约的书面材料或录音、第三方出具的检测报告或鉴定意见(如质量问题)、不可抗力证明(如自然灾害、政策文件等)。最后还有一些辅助证据,像证人证言、现场照片或视频、会议纪要等,都非常重要。

二、收集时要专业到位。

在收集合同纠纷证据的过程中,必须遵循证据的“三性”原则,即真实性、合法性与关联性。在合同纠纷的实务中,真实性意味着书面文件如合同、票据需要提供原件,复印件真实性需其他证据佐证;电子数据如微信记录、邮件等,需保留原始载体,必要时还可通过公证来增强其真实性。合法性在前文中有提及,主要包括取证手段合法与证据形式合法,在获取证据时要避免因违反证据合法性而做无用功。关联性的核心要点是证据必须与待证事实有直接逻辑联系因此在合同纠纷中需证明证据与合同履行、违约行为、争议焦点等要素之间的因果关系,如果是关联性较低的间接证据,需形成完整证据链。如主张延迟交货,需提供合同期限+实际交货时间+损失证明

三、使用时要高效务实。

最后是在合同纠纷实务操作中的一些细节,如第一时间固定易灭失证据,电子数据可能被删除,应尽早存证;易腐货物、工程现场等,可通过拍照、录像、时间戳保存。在签署文件时注重细节,确保合同、验收单等有公章或授权人签字。同时要重视对方可能提出的主张,思考对方的答辩、质证可能。

在合同纠纷中,证据的收集是一项系统性工作,需兼顾法律效力和实务技巧。作为律师,要取得当事人理解与配合,要制定合理的证据收集策略,在依法依规前提下,最大限度维护当事人合法权益。